·
淮安区开放大学 淮安工业中等专业学校
总务处2020-2021年度第一学期工作计划
一、指导思想
学校总务后勤工作,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九届和十九届二中、三中、四中全会精神,积极践行社会主义核心价值观和新发展理念,围绕学校教育教学中心工作,坚持按照中央“六保六稳”要求,规范学校后勤管理,做好后勤保障和提供优质服务。主要包括认真做好服务好师生和学校的稳定与发展。为学校教育教学活动开展、设施设备管理、安全管理、财务管理、资产管理、学校建设等各项工作保驾护航。增强服务意识,提高服务质量和服务水平,全面完成总务处学期工作目标。
二、主要工作目标
本学期总务工作的目标是:保障公用物资采购、保管、供应及时到位;确保学校财务规范,防范财务廉政风险;学校的安全运行水电、校舍、设施;配合文明城市创建做好校园建设与管理;做好各部门教育教学活动的开展提供后勤保障,力争进一步提高服务质量和服务效益;继续完善巡察、审计问题整改工作。
1.公用物资供应。按照区政府关于采购有关文件精神,完成公共办公用品采购,防疫物资保障供给。协助学校按排的其他职能部门负责的采购项目,强化监督,防范采购风险。
2.严格财经纪律。严格执行国家财经法规,按照淮安区中小学财务管理制度,强化学校财务管理工作,规范收费,努力保证收支规范,严防财经廉政风险。
3.强化安全工作。学校校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查、保养和维修工作,强化校园卫生、防疫工作,杜绝安全隐患。
4.配合活动开展。积极配合学校及各系、部、处、室开展的各种类型的教育教学活动,做到主动配合、保质、保量、保证供给。
5.校产耗材管理。学科细致地管理好校产。力争花少钱办好事,完成各实训基地的资产、耗材等管理制度、建立各实训基地的进出库台账。
6.招标采购管理。强化大宗设备、零星物品采购管理,对大宗设备实行政府预批,公开招标程序,零星工程严格按照淮安区关于政府零星工程管理规定,实行比价采购,做到过程透明,材料完整。
7.协议合同管理。进一步规范学校工程建设合同、债务管理、往来、应收、应付款清理工作。 督促合同协议签订人严格条款执行。
8.继续配合完善学校完成区委巡察组、区委审计组交办问题整改工作。
三、主要工作及措施
1.公用办公物品采购工作。保证学校各种活动的开展和办公物资的正常供应。保证教育教学活动的正常开展,努力做到文化、卫生、办公用品实行按时定时定量供应,精打细算,少花钱,多好事,降低办学成本,降低生均耗材。加强对各实训基地进出库工作的检查、监督与管理 按时足额供应通用办公物资,按照区政府关于采购有关文件精神,进行比价采购,防范违规采购行为。
2.财务管理工作。收费项目要符合国家政策,坚决杜绝乱收费现象。勤俭节约,增收节支,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,认真做好学校年度预算资金的使用计划工作。向教职工公示学校季度财务状况,严格执行支出预批制度,做到无计划不支出。在收费、项目经费支出、专项经费、差旅费补助、三公经费、合同协议履行等方面,严格遵守财经纪律,严防财务廉政风险。
3.校园安全工作。定期检查校舍、花木、水电安全,及时搞好维修。确保校舍、用电安全;加强消防安全监督工作,杜绝校园安全隐患。保新冠肺炎防疫物资的采购供应,做好校园卫生与防疫工作,严防师生发生卫生、食品、防疫等突发事件。
4.校园管理工作。使校园环境进一步改善,配合文明城市创建,加强文明校园建设,进一步提高校园环保、卫生、文化品位。加强己交付建筑工程的常规维护管理,定期定时检查,维修实行“报修”“派工”“回访”制,降低公物损坏率。
5.经费使用管理。坚决落实中央“六保六稳”工作,做好学校正常运营经费的安全。一是学校正常运营经费包括水电费、办公费、安全保障费用供给;二是保障人头费的正常发放,包括人员工资、公积金、住房补贴、交通补助、医疗保险、养老保险、职业年金等经费的供应安全,保证按时发放到位。
6.项目管理工作。对各项目承包法人实行合同(协议)管理。按时收缴承包户水电费,及时结算各承包户的承包金,上缴财政专户。
7.后勤服务工作。协助各部门做好教师办公室、学生教室、宿舍、餐厅管理,主动协助学校、各处室、各部门开展各项活动,积极做好后勤保障工作,及时帮助解决具体问题。
8.工程资金管理。按区财政局、教育体育局资金分配方案与合同支付,完工工程须以终审金额支付,材料完整,台账清楚。做好校园零星工程工程管理,严格按立项、预算、审批、同合、施工、验收程序办事。建立立项、审批、签约、验收等程序的责任追究制度。
9.节能宣传工作。强化节水、电、绿色环保宣传工作。加强用电、用水的督查力度,多渠道加强节能减排节的宣传,积极开展节能、环保主题活动。强化学生的节能环保的养成教育。
10.一卡通工作。严格按照学校制定的结算制度进行结算,加强学生餐费的监督,防范学生餐费资金管理廉政风险,确保专户资金安全。保障设备正常运转,及时服务好师生。保证学生饮用水设备正常运转,按时清理消毒。
11.做好巡察审计整改工作。认真学习中央关于机关事业单位“八项规定”等文件精神,认真学习国家财经法规,对交办的未完成整改的部分问题,对照制度 分析问题,找出原因,继续整改。
12.加强理论学习,提高政治站位,增强业务水平。加强习近平新时代中国特色社会主义理论,党的十九届和十九届二中、三中、四中全会精神的理论学习,思想上与党中央保持高度一致。加强中央关于“八项规定”和国家财经法规等制度学习,强化廉政自身免疫能力,提高财经廉政风险防范能力。加强岗位专业能力的学习,提高专业实践水平,为实现学校的工作量发展尽心尽责,作出更大的贡献。
二〇二〇年八月二十六日