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  • 总务处2020-2021年度第一学期工作计划
  • 2020/8/26   总务处   关注度:253
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    淮安区开放大学 淮安工业中等专业学校 

    总务处2020-2021年度第学期工作计划 

    一、指导思想

    学校总务后勤工作,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九届和十九届二中、三中、四中全会精神,积极践行社会主义核心价值观和新发展理念围绕学校教育教学中心工作,坚持按照中央“六保六稳”要求,规范学校后勤管理,做好后勤保障和提供优质服务。主要包括认真做好服务好师生和学校的稳定与发展。为学校教育教学活动开展、设施设备管理、安全管理、财务管理、资产管理、学校建设等各项工作保驾护航。增强服务意识,提高服务质量和服务水平全面完成总务处学期工作目标。

    二、主要工作目标

    本学期总务工作的目标是:保障公用物资采购、保管、供应及时到位确保学校财务规范,防范财务廉政风险;学校的安全运行水电、校舍、设施配合文明城市创建做好校园建设与管理;做好各部门教育教学活动的开展提供后勤保障,力争进一步提高服务质量和服务效益;继续完善巡察、审计问题整改工作。

    1.公用物资供应。按照区政府关于采购有关文件精神,完成公共办公用品采购防疫物资保障供给。协助学校按排的其他职能部门负责的采购项目强化监督,防范采购风险。

    2.严格财经纪律。严格执行国家财经法规按照淮安区中小学财务管理制度,强化学校财务管理工作,规范收费,努力保证收支规范,严防财经廉政风险。

    3强化安全工作。学校校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,强化校园卫生、防疫工作,杜绝安全隐患

    4配合活动开展。积极配合学校及各系、部、处、室开展的各种类型的教育教学活动,做到主动配合、保质、保量、保证供给。

    5.校产耗材管理。学科细致地管理好校产力争花少钱办好事,完成各实训基地的资产、耗材等管理制度、建立各实训基地的进出库台账。

    6.招标采购管理强化大宗设备、零星物品采购管理对大宗设备实行政府预批,公开招标程序,零星工程严格按照淮安区关于政府零星工程管理规定实行比价采购,做到过程透明,材料完整。

    7.协议合同管理。进一步规范学校工程建设合同、债务管理、往来、应收、应付款清理工作。 督促合同协议签订人严格条款执行。

    8.继续配合完善学校完成区委巡察组区委审计组交办问题整改工作。

    三、主要工作及措施 

    1.公用办公物品采购工作。保证学校各种活动的开展和办公物资的正常供应。保证教育教学活动的正常开展,努力做到文化、卫生、办公用品实行按时定时定量供应,精打细算,少花钱,多好事,降低办学成本,降低生均耗材。加强对各实训基地进出库工作的检查、监督与管理 按时足额供应通用办公物资,按照区政府关于采购有关文件精神进行比价采购,防范违规采购行为。

    2.财务管理工作。收费项目要符合国家政策,坚决杜绝乱收费现象。勤俭节约,增收节支,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,认真做好学校年度预算资金的使用计划工作。向教职工公示学校季度财务状况,严格执行支出预批制度,做到无计划不支出。在收费、项目经费支出、专项经费、差旅费补助、三公经费、合同协议履行等方面,严格遵守财经纪律,严防财务廉政风险。

    3.校园安全工作。定期检查校舍、花木、水电安全,及时搞好维修。确保校舍、用电安全;加强消防安全监督工作,杜绝校园安全隐患。保新冠肺炎防疫物资的采购供应,做好校园卫生与防疫工作,严防师生发生卫生、食品、防疫突发事件。

    4.校园管理工作。使校园环境进一步改善,配合文明城市创建,加强文明校园建设,进一步提高校园环保、卫生、文化品位。加强己交付建筑工程的常规维护管理定期定时检查,维修实行“报修”“派工”“回访”制,降低公物损坏率。

    5.经费使用管理。坚决落实中央“六保六稳”工作,做好学校正常运营经费的安全。一是学校正常运营经费包括水电费、办公费、安全保障费用供给;二是保障人头费的正常发放,包括人员工资、公积金、住房补贴、交通补助、医疗保险、养老保险、职业年金经费的供应安全保证按时发放到位。

    6.项目管理工作。对各项目承包法人实行合同(协议)管理。按时收缴承包户水电费,及时结算各承包户的承包金,上缴财政专户。

    7.后勤服务工作。协助各部门做好教师办公室、学生教室、宿舍、餐厅管理,主动协助学校、各处室、各部门开展各项活动,积极做好后勤保障工作,及时帮助解决具体问题。

    8.工程资金管理。按区财政局、教育体育局资金分配方案与合同支付,完工工程须以终审金额支付,材料完整,台账清楚。做好校园零星工程工程管理,严格按立项、预算、审批、同合、施工、验收程序办事。建立立项、审批、签约、验收等程序的责任追究制度

    9.节能宣传工作。强化节水、电、绿色环保宣传工作。加强用电、用水的督查力度,多渠道加强节能减排节的宣传积极开展节能、环保主题活动。强化学生的节能环保的养成教育

    10.一卡通工作。严格按照学校制定的结算制度进行结算加强学生餐费的监督,防范学生餐费资金管理廉政风险,确保专户资金安全。保障设备正常运转,及时服务好师生。保证学生饮用水设备正常运转按时清理消毒。

    11.做好巡察审计整改工作。认真学习中央关于机关事业单位“八项规定”等文件精神,认真学习国家财经法规,对交办的未完成整改的部分问题,对照制度 分析问题,找出原因,继续整改。

    12.加强理论学习,提高政治站位,增强业务水平。加强习近平新时代中国特色社会主义理论,党的十九届和十九届二中、三中、四中全会精神的理论学习,思想上与党中央保持高度一致。加强中央关于“八项规定”和国家财经法规等制度学习,强化廉政自身免疫能力,提高财经廉政风险防范能力加强岗位专业能力的学习,提高专业实践水平,为实现学校的工作量发展尽心尽责,作出更大的贡献                  

                                                二〇二〇年月二十六日


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