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  • 总务处2019年上半年工作总结
  • 2019/6/26   总务处   关注度:232
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  • 淮安区开放大学 江苏省淮安工业中等专业学校

    2018-2019年度第二学期总务处工作总结

    本学期总务处工作以习近平新时代中国特色社会主义理论为指导,践行社会主义核心价值观,围绕学校的高质量发展总体思路,努力做好后勤服务、财务收支、资产管理、校园维护等方面的工作,基本完成学期工作计划。工作中涌现一批默默无闻、表现突出、甘于奉献的同志,现总结如下:

    一、后勤常规管理

        后勤工作常态化,切实为师生服务、为学校的发展尽力,统筹安排工作,努力为学校各项工作的正常开展保驾护航。

    1.物品供应。做好学校教育教学物品供应、保障学校教育教学秩序的正常进行,重点保障的现代化示范性学校创建,迎接4月下旬省教育厅的验收,2019年418日的省计算机应用现代化专业群、分析与检验类、化工工艺类、机电类、计算机应用类创建验收,淮安市职教宣传周活动,艺术节、技能节、招生宣传工作、职业资格鉴定考核、各类考试、公开课等各项活动或者工作。在一系列活动、工作中,总务处全体同仁全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

    2.设施维护。定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作,确保师生安全,发现问题及时维修。对学生饮水机、教室、宿舍电风扇进行维修更换。对教学区、实训区、宿舍区、广场等校园环境进行整理,3次对校园杂草进行清理、对教学楼顶层屋面清理。对系部教室四位一体教学等设备检修,教师办公室教学及生活实施整修及部分更新。完成学校电梯进行年检,保证校园环境整洁。

      3.安全工作。加强安全宣传教育工作,多次对,各教学部、实训场所、报告厅等场所进行校园安全检查,对部分安全通道进行了清理,对电梯进行年检,排除安全隐患。

    4.检查验收。本学期检查主要有:市区职教开学工作检查、物价检查、文明校园、文明城市创建等。验收工作主要有:省计算机应用现代化专业群、分析与检验类、化工工艺类、机电类、计算机应用类创建验收,江苏省公共节能示范单位验收等,做好设备采购、设备验收、场地布置、经费材料整理等工作,确保验收工作不拖后腿。

    5.校园建设。配合校长室和新建办做好校园建设工作,保质保量完成各项工作。主要配合工作有:各基建项目经费支出监控及审批、基建工程季度报、建筑环境整理、汛期校园排水疏通、学校基建债务上报等工作,。

    二、财务管理

    财务管理工作严格按区中小学财务、会计制度管理,依法做好财务管理工作,管理好经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按预算,合理安排资金,保证专款专用,高资金的使用效率。主要工作如下:

    1.收支管理。按照 2019年度的经费预算,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,专款专用,编制好本年度的修购经费,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作顺利开展。

    2.财务公开。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。对2018年度决算、2019年度的预算情况进行了网上公示。上报内部监控自查,物价财政收费检查。

    3.收费工作。会计室保质保量地完成了新老学生缴费工作,开放学员的缴费,做好收费核对、认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴,

    4.工资管理。完成了2019年工资调整、一年一档升档工资、公积金、住房补贴调整、车补审批、社保经费清算、财政供养人员信息材料上报、退休人员手续办理、预算新增经费申报。内部监控自查、新增债务上报、完成上半年的财务对账等工作。

    5.债务管理。完成一、二季度的债务上报,完善基建台账的报核。

    三、资产管理

    本学期按照国家资产管理法规,加强资产管理,强化责任意识严防资产流失,杜绝铺张浪费。

    1.耗材控制。有关规定对办公用品、实训耗材、实训设备进行采购。物品按照申请、审批、采购、入库、发放规范程序进行。发放做到及时、到位,有效服务了学校教育教学的正常开展。勤俭节约,增收节支,文化、卫生、办公用品实行定时定量供应,努力降低办学成本,严格控制生均耗材费用。

    2.校产管理。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。本学期完成国有房屋清理的材料上报、固定资产的网上填报、公共节能材料网上填报,。

    3.采购招标。完成学校学生宿舍家具公开招标工作。

    4.校园创建。通过省公共节能示范单位验收工作,完成节能示范校申报,开展6月17-23日全国节能宣传周的宣传工作。

    四、一卡通中心工作

    一卡通中心能按时完成实习学生的退卡工作,随时为师生充值,按月结算一卡通款项。对学生饮水机进行清洗与维护,配合政教处强化食堂管理。

    五、工作中表现突出同志的事迹

    王明娟同志,本学期在总账会计工作同时在对口高考部担任高三10节课。由于国家财税制度改革,启用新的财务制度,加班加点完成财务新软件账套、内控报告、国有资产年报、月报、债务月报、统计月报、税务月报、国有房屋清理、养老保险、职业年金、单位账务报告等大量繁琐的工作,工作中兢兢业业毫无怨言。

    陈以建同志,能认真做好现金会计工作。工作兢兢业业。克服学校离各行政部门较远,经常奔波在单位、教育局、财政局、城市投资公司、银行、税务等单位之间,经常加班到深夜做账。

    郭俊海同志,圆满完成调资、住房公积金,住房补贴调整、车补申报,绩效工资审批,退休手续办理、死亡教职工抚恤金办理、造册各种正常经费、学校税务、个人所得税的申报,预算新增申报。

    曹小平同志负责电气电路维护,经常对学校的电路、电器等进行安全巡查、维修工作,完成各有关电费的抄表结算,工作中随叫随到,从无怨言。

    李春苗同志工作积极主动,整个寒假和3月双休日放弃休息进行开放招生和开放学员收费,师生满意、协助其他会计做了大量工作。

    董志兵带头的一卡通中心三位工作人员,工作始终认真负责,在设备维护、经费结算等工作做到及时准确、主动做好节能示范单位验收工作。厉海燕同志服能从安排,整个寒假放弃休息,在机关幼儿园开放招生收费加班。

    总务工作许多地方没能令人满意。我们要本着全心全意为师生服务,虚心学习、苦干实干,廉洁奉公精神,努力工作,为学校各项工作作出应有的贡献。

                                    

                                 二〇一九年六月二十六日


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