淮安区开放大学 淮安工业中等专业学校
2018-2019年度第一学期总务处工作总结
在党总支、校长室的正确领导下，本学期总务处工作，坚持习近平中国特色社会主义思想不动摇，践行社会主义核心价值观，以服务为宗旨，咬定全年工作目标，积极全校师生服务，为学校的各项事业发展尽力。圆满的完成本年度的学期工作计划，作如下总结：
一、后勤管理服务工作
做到后勤服务于管理并重，实行服务工作及时高效，管理工作职责明确。为学校教育教学活动的正常开展保驾护航。
1.物资供给。做好卫生、簿本、教学用品等物品供应，保障学校教育教学秩序的正常进行。强化活动供应，主要是重点保障学校的文明城市及文明校园的创建工作、体育节、读书节、省市技能大赛、招生就业工作、职业资格鉴定考核、学业水平统测、开放考试、公开课、教师基本功竞赛、依法治校检查工作等各项活动。总务处全体同仁全力以赴，保证各类活动正常有序进行。
2.设施维护。定期对学校的电路、电器等进行检查工作，发现问题及时维修。对本学期主要有：（1）校园路灯线路进行整理；（2）男学生公寓进行粉刷，（3）四号教学楼卫生间隔断进行修理；（5）4栋教学楼电路、走道路灯检修，改造了3号教学楼教师办公室供电线路，对录播室灯光亮度进行增光处理；（6）学校一期工程7栋楼的防火门、电井门进行维护油漆；（7）学校所有厕所进行节水改造，重新更换了踏阀；（8）校园排水系统安装了提升排水泵，疏导出水口：（9）学校大门导轨重建，道闸维修；（10）学校广场等场所损坏的部分大理石重新铺装等等。
3.学校建设。积极参与学校建设工作，保质保量完成各项工作。主要工作有：（1）配合学校心理健康活动中心的招标与建设工作；（2）配合学校党员活动室的布置与办公设备安装工作；（3）江苏省汽车运用与维护专业学业水平测试考场监控、图文信息中心4部电梯吊箱内监控进行安装；（4）为五个系部教师办公室安装30台空调。
4.安全工作。（1）利用多种方法与手段加强校园安全宣传教育；（2）多次对校园安全进行检查：（3）学生公寓、教学部、实训场所、报告厅、图文信息中心等新配干粉灭火器216只，对部分安全通道进行了清理；（4）对学校的教学设施进行了全面的安全排查。
二、财务管理工作
严格按照淮安区2018年新版中小学财务制度实施管理，依法照章做好财务管理工作。在资金使用上，严格执行审批制度，坚持预算，合理使用资金，保证专款专用，提高资金的使用效率。
1.经费使用。按照 2018年度的区财政局预算批复，本着“量入为出、收支平衡，保证重点”的原则，加强资金管理，合理安排资金，专款专用，编制好本年度的修购经费，开源节流，6月、11月两次上报新增加预算数据，提高资金使用效率，确保学校教育教学的各项工作顺利开展。
2.校务公开。依法治校进行校务公开，主要是在学生收费管理上，严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费，严格实行上级主管部门制订收费制度，做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象，并做好收费公示，自觉接受社会、学生家长的监督。采购物品实行比价公开，接受师生监督。2018年7月对2017年度决算、2018年度预算进行公示。
3.收费对费。会计室保质保量地完成了全日制中高职新老学生缴费工作，开放学员的缴费。做好收费核对、对开放学员交费情况及时公布，认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。
4.工资管理。按时完成工资月报、绩效工资批核发放，新进教职工的各项审批手续；退休人员手续办理及时发放工资、公积金、房补、车补、养老保险、医疗保险处，生育保险、职业年金，按时调整申报个人所得税基数。
5.债务管理。经过近两个月的努力9月份完成了财政部布置2018年隐形债务网上填报工作，三季度、四季度债务上报更新，学校现有的债务主要是新校区建设经费8330万元。
6.预算决算。根据区财政局预算要求认真完成2019年的预算申报工作，2018年决算工作上报，预算、决算正在待政府部门审核。完成2018年的教育年报、在编人员工资年报等。
三、资产管理工作
按照国家资产管理法规，加强资产管理，强化责任意识严防资产流失，杜绝铺张浪费。
1.办公耗材管理。物品按照申请、审批、采购、入库、发放规范程序进行。发放做到及时、到位，有效服务了学校教育教学的正常开展。勤俭节约，增收节支，文化、卫生、办公用品实行定时定量供应，努力降低办学成本。
2.校产管理。在校产管理上，按规定的管理制度执行，及时提醒领导加强外来单位合同执行情况的管理，严防资产流失。做好财产记账和报损调整工作，本学期完成2018年度国有资产网上年报工作。
3.招标采购。本学期完成学校心理健康中心建设安装、汽车运用与维护专业省学业水平测试55台电脑及软件公开招标采购。协助做好招标采购、验收、场地布置、经费材料整理等工作。完成采购学生更新120张学生用床，为机电、汽修、信息三个系采购学桌400套，为对口、商贸两个系采购方凳100张。本学期上班的老同志采购办公桌22套。
4.校园管理。积极参与文明城市及文明校园的创建工作，强化宣传教育，充实校园文化布置，突出社会主义核心价值观宣传。注重环境育人，美化校园、保持校园无杂草、道路无破损、建筑物无污迹，垃圾及时清运、环境卫生保持整洁。
四、一卡通工作
本学期学校一卡通中心尽早安排、提前完成新生生活卡制作，按时发放保证开学秩序的正常，平时随时为师生充值，按月结算一卡通款项，保证工作无差错。配合政教处强化食堂管理，及时清算有关费用。努力管理好开水器，保证学生生活饮用水供应。
五、工作表现突出的人与事
王明娟同志：总务副主任兼学校总账会计，本学期担任同时还在对口高考部兼任专业课程。完成了学校隐性债务网上申报、完善学校建设台帐，社会保障材料更正，上报教育事业年报、债务季报等各种报表二十多项，完善学校固定资产的登记工作，经常加班加点，奔波在教育局、财政局、人社局之间，从无怨言。2019年的学校财务预算、2018年决算，
王志明同志：总务副主任负责学校的维修维护安排管理、设备采购验收、物品核发审核，协助完成学校安排总务处其他工作，积极主动，认真负责。
陈以建同志：总务副主任兼现金会计，本学期工作积极主动，勤勤恳恳、毫无怨言。
郭俊海同志：本学期完成工资月报、绩效工资批核、新进人员工资等各项审批手续，退休人员手续办理，死亡教职工抚恤金办理，按时造册各种正常经费、学校税务、个人所得税的申报工作。
曹小平同志：能不定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作，发现问题及时维修，完成各有关电费的抄表，多次节假日到校，确保学校重大活动开展提供电力保障。
李春苗同志：工作积极主动，暑假和9、10双休日放弃休息进行招生和开放学员收费，未录取学生的退费，协助其他会计做了大量工作。
董志兵同志：与一卡通的二位同志，工作始终认真负责，在设备维护、经费结算等方面工作做到及时准确。
六、工作的不足与改进
1.不足之处。本学期总务工作取得一定的成绩，完成了学期的工作目标，但有许多工作还存在不足。主要有：（1）校园管理不太到位，责任不够明确；（2）对学校各类活动跟踪服务及时性欠缺;(3)后勤人员的工作积极性、主动性、创造性不强等。
2.改进措施。提高服务意识和服务质量，今后要总务工作人员要加强思想工作。积极争取引进工作人员，克服人少事多的困难。主动尽量争取对后勤工作人员待遇，积极宣传先进典型，增强后勤岗位的吸引力与工作自豪感。
我们要坚持为师生服务思想，工作中虚心学习、苦干实干，廉洁奉公，通过全体人员的共同努力，为学校的各项工作再上新台阶作出应有的贡献。
二〇一九年一月二十日