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  • 以服务为宗旨,不断提高后勤管理规范化水平
  • 2018/6/28   总务处   关注度:311
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  •    学校后勤工作涉及师生衣、食、住、行、用、学等方面,是学校工作的重要组成部分,也是学校各项工作正常开展的重要保证。校舍修建、校园环境的绿化美化、物资采购、公共资产管理、食堂管理、安全管理、宿舍管理、财务管理等,是后勤工作重要组成部分。后勤管理的规范化,既是学校“管理育人、环境育人、服务育人”的重要环节,又是促进学校管理规范化、提高学校竞争力的重要保障。

    一、完善后勤管理的组织与制度建设

    1.建立后勤管理组织体系。在学校党总支、校长室的领导下,在区教育局有关部门的指导下,学校后勤工作设有总务处、会计室、基建办、保卫科、医务室、宿舍管理劳务公司(外包)、餐饮服务(外包)公司等部门。各系、部、处、室有专人参与相互配合学校后勤管理工作,我校后勤工作已形成比较完善的管理体系。

    2.后勤管理制度完备。主要有财务、生活服务、宿舍医疗、安全保卫、物品供应等,不断制定和完善后勤工作有关规章制度,先后制定学校后勤管理制度65种。及时按照省、市、区教育部门的要求传达、执行新的政策、法规、规范、纪律制度。

    二、加强校园管理强化环境育人

    1.校园绿化建设及管理学校绿化建设分三期进行,整个校园绿化11万平米绿化率达到52%,目前已经完成两期绿化建设,分别是广场绿化投入356万元,教学生活区绿化投入570万元,三期工程正在设计阶段,预计投入700万元。校园绿化中针对不同功能区域合理地配置景点、小品,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。学校绿化达到省校园绿化标准三期绿化完成后,学校将创建“园林式”单位,省“节能示范”单位

    2.环境卫生管理学校结合文明城市、卫生城市创建工作,加强对师生宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。校园环境卫生打扫采用对外招标,服务外包公司和教学部清洁区包干制度,同时学校成立了值日班,每天一个班级在校园内容进行保洁,三个方明确岗位职责。保证学校每个角落所的卫生。

    3.宿舍区管理学校宿舍采取对外招标外包管理,目前启用的宿舍378个,每个宿舍安排6人,学生宿舍人均面积达到省规定标准。由经费等原因,现在宿舍装备还不到位,主要学生衣柜、生活用桌、地源热泵没有启用,条件相对较差,这样情况将逐步解决。 

    4.强化安全管理确保校园稳定 一是学校成立了学校安全工作领导小组,强化学校安全管理工作的领导设置了保卫科,配备10名安保人员,确保学校安全管理工作的正常。二是建立了完备的安防规章制度和各种突发事件应急预案,确保安全工作的制度化、规范化。三是有完备的医疗卫生设施,基本满足师生医疗卫生需求。四是健全学生宿舍管理制度,每天由一位校级领导带班、校系中层干部参与的24小时值班常态化管理。五是加强学生安全教育管理,学期初、中、末和重要节假日前及寒暑假前,采用班会、国旗下讲话、板报、印发告家长书等多种途径,对学生进行安全教育和安全防护提示。为此,学校多年未发生重大安全事故,学校被评为省、平安校园

    5.校园文化建设。学校文化建设以社会主义核心价值观为指导,确定了“正”的文化主题,利用各种场合对师生进行“正”文化和“三风一训”教育。校园文化布置、结合职业学校、专业、学习、工作场所特点分别进行布置,尽力做到文化育人、环境育人。

    三、加强膳食管理健全食堂规范化体系

    学校建立了膳食管理委员会、食品卫生安全领导小组建立健全食品卫生制度,制订了食堂卫生突发事件应急预案学校政教处执行食堂管理制度和食品卫生管理台账建立为抓手,加强膳食管理。2015年8月通过公开招标引进昆山工友餐饮服务公司承保学校的食堂与超市,建立了完整的食堂规范化体系,保证了膳食安全,2017年被评为“江苏省好食堂”。

    四、规范财务管理杜绝违规现象

    一是健全学校财务管理制度在明确财务部门职责的基础上,以具体的财务细则,实施制度管理。二是实预算计划管理为提高校内资金使用、分配的合理性,做到用款有计划、收支有标准、分析有资料、监督能到位。三是实施收支两条线管理严格执行物价部门收费规定和收费标准,不乱收费,学校收入由会计室统一归口管理,执行收支两条线;四是严格执行物价部门收费标准学生的服务性收费、代办费专款专用,按学期进行结算五是校务公开公示制度在网站、校园橱窗进行校务公开公示。六是严格执行内部监控制度。按照国家财政部要求对学校的财务风险进行监控,杜绝风险隐患。

    五、坚持资产规范管理,落实保障措施 

    学校在建立固定资产管理机构及管理网络,明确管理职责,落实管理责任的前提下,坚持物资的请购、审批、采购、验收、入库、领用等环节实施过程的规范管理坚持国有资产的增加、转移、核销动态过程的规范管理,及时上报国有资产管理系统;坚持低值易耗品、实验实训耗材和化学药品、医疗药品等帐目的规范管理;坚持管网档案和基建档案的规范管理坚持后勤部门、使用部门、财务部门对账制度,做到账物相符、帐帐相符。确保学校固定资产不流失,为教育教学活动的有序开展提供保障条件。

    六、注重基建过程管理,建精品工程

    学校本校区建设是2011年启动,2013年进入施工阶段,分两期建设规划面积11.45万平米,现在已经完成近10万平米。学校成立新校区建设办公室,有5位经验丰富的管理人员,项目从立项、设计、监理、施工管理、竣工验收等环节严格按照国家、省、市、区规定的政府工程规范进行,保证工程质量,加强质量监督,把好每个阶段的工程质量关。强化建设项目经费风险管理,建立了学校建设台账,按照进度季度上报区教育局,保证建设项目有序开展。

    学校的维修项目严格实行项目申报制度。从项目计划、维修经费、过程管理、项目验收、项目结算等方面进行规范。实行总务部门负责,落实专人负责,保证维修质量。

    七、工作存在的问题及整改思路

    后勤工作事务繁杂,工作中还有许多地方没能令人满意。主要有以下个方面:

    1.年生均办公经费1000元,全年学校共699万元,严重不足,只能保证基本运转,如果有建设创建项目,难以进行投入,给各类验收带来困难。学校要积极的向政府教育部门反映,尽快落实省教育厅要求生均经费高于普通中学的政策。

    2.后勤服务的社会化工作有待加强,对服务外包项目规范化不完善,服务质量有待提高。今后要加大奖惩考核力度,提高服务水平!

    3.后勤管理人员数量不足、人员老化,绩效考核在边缘化,影响后勤工作人员的工作热情,降低后勤管理效率与质量。今后我们将加强后勤人员的思想工作,增强服务意识,提高服务质量,为学校的发展做出应有贡献。

    2018年6月29日



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