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  • 总务处2018年上半年工作总结
  • 2018/6/27   总务处   关注度:276
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    2017-2018年度第学期总务处工作总结

     

    学期总务处工作本着“服务宗旨”,努力做好后勤、财务、资产、校园管理等方面的工作,基本完成学期工作计划。工作中涌现一批默默无闻、表现突出、甘于奉献的同志,现作如下总结:

    一、后勤常规管理

        后勤工作常态化,切实为师生服务、为学校的发展尽力,统筹安排工作,努力为学校各项工作的正常开展保驾护航。

    1.物品供应做好学校教育教学物品供应、保障学校教育教学秩序的正常进行重点保障现代化示范性学校创建,迎接4月下旬省教育厅的验收5月中旬省现代加工制造实训基地创建、验收,艺术节、技能节、招生宣传工作、职业资格鉴定考核、各类考试、公开课等各项活动或者工作。在一系列活动、工作中,总务处全体同仁全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

    2.设施维护。不定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作,确保师生安全,发现问题及时维修。对对学生饮水机、教室、宿舍电风扇进行维修更换。对教学区、实训区、宿舍区、广场等校园环境进行整理,校园杂草进行清理、对教学楼顶层屋面清理。系部教室四位一体教学等设备检修,教师办公室教学及生活实施整修及部分更新。对学校电梯进行年检,完成配电房变压器维修,保证校园环境整洁

    3.安全工作。加强安全宣传教育工作,多次对,各教学部、实训场所、报告厅等场所进行校园安全检查,对部分安全通道进行了清理,对电梯进行年检,排除安全隐患。

    4.检查验收。本学期检查主要有:市区职教开学工作检查、物价检查、文明校园创建、劳动稽查等。验收工作主要有:省现代化示范性学校验收、省现代加工制造实训基地、市学习苑验收等工作方面,做好设备采购、设备验收、场地布置、经费材料整理等工作,确保验收工作不拖后腿

    5.校园建设。配合校长室和新建办做好校园建设工作,保质保量完成各项工作。主要配合工作有:各基建项目经费支出监控及审批、基建工程季度报、建筑环境整理、校园下水改造、光伏发电连接线施工并网等工作,。

    二、财务管理

    财务管理工作严格按区中小学财务、会计制度管理,依法做好财务管理工作,管理好经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。主要工作如下:

    1.收支管理。按照 2018年度的经费预算,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,专款专用,编制好本年度的修购经费,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作顺利开展

    2.财务公开。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。对2017决算、2018的预算情况进行了网上公示。上报内部监控自查,物价财政收费检查。

    3.收费工作。会计室保质保量地完成了新老学生缴费工作,开放学员的缴费,做好收费核对、认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴,

    4.工资管理。完成了升档工资、公积金、住房补贴调整、车补审批、社保经费清算、财政供养人员信息材料上报、退休人员手续办理、预算新增经费申报。内部监控自查、党员干部公款旅游自查、中央预算资金的稽查、新增债务上报、完成上半年的财务对账等工作。

    5.债务管理。完成一、二季度的债务上报,完善基建台账的报核。

    资产管理

    本学期按照国家资产管理法规,加强资产管理,强化责任意识严防资产流失,杜绝铺张浪费。

    1.耗材控制。有关规定对办公用品、实训耗材、实训设备进行采购。物品按照申请、审批、采购、入库、发放规范程序进行。发放做到及时、到位,有效服务了学校教育教学的正常开展。勤俭节约,增收节支,文化、卫生、办公用品实行定时定量供应,努力降低办学成本,严格控制生均耗材费用。

    2.校产管理。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。本学期完成国有闲置房屋的材料上报、固定资产的网上填报、公共节能材料网上填报,节能示范校申报工作。

    3.采购招标。完成录播室、阅览室、运动场设备采购、安装、验收工作。

    4.校园创建。完成节能示范校申报,6月11-17日全国节能周的宣传

    、一卡通中心工作

    一卡通中心能按时完成实习学生的退卡工作,随时为师生充值,按月结算一卡通款项。对学生饮水机进行清洗与维护,配合政教处强化食堂管理。

    、工作中表现突出同志的事迹

    王志明同志,负责全校的维修维护管理、设备采购验收、物品发放审核,协助完成学校安排总务处其他各项工作,工作积极主动,认真负责。

    陈以建同志能认真做好现金会计工作。身体多次生病,但是从来没有影响学校工作。克服学校离各行政部门较远,经常奔波在单位、教育局、财政局、城市投资公司、银行、税务等单位之间,经常加班到深夜做账,他工作勤勤恳恳、毫无怨言。

    郭俊海同志,圆满完成调资、住房公积金,住房补贴调整、车补申报,绩效工资审批,退休手续办理、死亡教职工抚恤金办理、造册各种正常经费、学校税务、个人所得税的申报,预算新增申报,本学期能加班加点及时完成各种报表十多项。

    曹小平同志负责电气电路维护,经常对学校的电路、电器等进行安全巡查、维修工作,完成各有关电费的抄表结算,完成配电房变压器维修工作中随叫随到,从无怨言。

    李春苗同志工作积极主动,整个假和3月双休日放弃休息进行招生和开放学员收费,师生满意、协助其他会计做了大量工作。

    董志兵带头的一卡通中心三位工作人员,工作始终认真负责,在设备维护、经费结算等工作做到及时准确。厉海燕同志服能从安排,整个寒假放弃休息,在机关幼儿园开放招生收费加班。

    总务工作事务繁杂,人手少,许多地方没能令人满意我们要本着全心全意为师生服务,虚心学习、苦干实干,廉洁奉公精神,努力工作为学校各项工作作出应有的贡献。

    二〇一月二十


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