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  • 总务处2017-2018年度第一学期工作总结
  • 2018/1/22   网管中心   关注度:205
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  • 学期总务处工作,在党总支、校长室的正确领导下,本着为学校的建设发展服务、为师生服务的宗旨,克服种种困难,努力做好后勤服务、财务收支、资产管理、校园管理基本建设、校园卡管理等方面的工作,基本完成学期工作计划作如下总结:

    一、后勤常规管理方面

        做到后勤工作常态化,切实为教育教学一线师生服务、为学校的建设发展尽力,统筹工作安排,为学校各项工作的正常开展保驾护航。

    1.做好物品供应工作。做好学校教育教学物品供应,保障学校教育教学秩序的正常进行重点保障学校的体育节、读书节省、市技能大赛威风锣鼓队训练、招生就业工作、职业资格鉴定考核、学业水平统测、开放考试、公开课等各项活动或者工作。在一系列活动、工作中,总务处全体同仁全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

    2.做好学校设施的维护工作。定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作,确保师生安全,发现问题及时维修。对校园路灯线路进行整理,对学生饮水机、宿舍电风扇进行维修。对教学区、宿舍区、广场等校园杂草进行清理、对教学楼顶层屋面清理。系部教室四位一体教学等设备检修,教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,对学校厕所节水改造,保证教育教学工作顺利开展。

    3.做好安全工作。加强安全宣传教育工作,多次对校园安全进行检查,为各教学部、实训场所、报告厅、图文信息中心等新配干粉灭火器30只,对部分安全通道进行了清理,对自来水管道防冻保护,安装完毕2号学生公寓的防盗栏杆等。

    4.做好物品采购,协助做好设备采购、设备验收、场地布置、经费材料整理等工作,本学期完成服务器、存储、虚拟化软件、SAN交换机公开招标采购,无纸化会议系统公开招标采购,完成2号公寓设备采购及安装工作。

    5.积极参与学校建设工作。积极配合校长室和新建办做好学校建设工作,保质保量完成各项工作。主要工作有:各行政处室图文信息中心搬迁、配合教师发展中心现场勘查及改造、2号学生公寓电风扇安装、建行自助银行投入使用、建设项目系统录入、各基建项目经费支出监控及审批等工作。

    二、财务管理方面

    严格按照淮安区中小学规定的财务制度实施管理,依法照章做好财务管理工作。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。

    1.做好学校经费的收支管理。按照 2017年度的经费预算,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,专款专用,编制好本年度的修购经费,开源节流,及时上报新增加预算数据,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作顺利开展

    2.做好校务公开。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。采购物品实行比价公开,接受师生监督

    3.收费及对费工作。会计室保质保量地完成了全日制中高职新老学生缴费工作,开放学员的缴费做好收费核对、对开放学员交费情况及时公布,认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴

    4.细心做好教职工工资福利管理。7月份调整升档工资;完成住房补贴上报;在编人员社保卡清理;退休人员手续办理;按时完成新进教职工的各项审批手续;及时方法工资、公积金、房补、养老保险、医疗保险处,生育保险、个人所得税、职业年金等。

    5.加强债务管理。完成三季度、四季度债务上报、完成新建项目的材料上报,省债务系统的数据录入等工作。

    6.年度学校预算、决算工作。根据区财政局预算要求认真完成2018年的预算申报工作,基本完成2017年决算工作,预算、决算正在待政府部门审核。完成2017年的教育年报、在编人员工资年报。

    资产管理方面

    按照国家资产管理法规,加强资产管理,强化责任意识严防资产流失,杜绝铺张浪费。

    1.办公材料管理工作。有关规定对办公用品、实训耗材、实训设备进行采购。物品按照申请、审批、采购、入库、发放规范程序进行。发放做到及时、到位,有效服务了学校教育教学的正常开展。勤俭节约,增收节支,文化、卫生、办公用品实行定时定量供应,努力降低办学成本。

    2.加强校产管理校产管理上,按规定的管理制度执行,及时提醒领导加强外来单位合同执行情况的管理,严防资产流失。做好财产记账和报损调整工作。本学期完成公共节能材料网上填报。

    3.加强物品采购招标工作。协助信息中心完成智慧校园信息化管理系统公开招标、协助信息技术实训基地完成服务器、存储、虚拟化软件、SAN交换机项目公开招标,无纸化会议系统公开招标。

    4.校园管理工作。积极加强校工作,强化宣传教育,保持校园无杂草、道路无破损、建筑物无污迹,垃圾及时清运、环境卫生保持整洁。

    、一卡通中心工作

    校一卡通中心能按时发放新生生活卡,随时为师生充值,按月结算一卡通款项,保证工作无差错。配合政教处强化食堂管理,及时清算有关费用。努力管理好开水器,保证学生生活用水。

    、工作中表现突出同志的事迹

    王志明主任负责全校的维修维护管理、设备采购验收、物品发放审核,协助完成学校安排总务处其他各项工作,工作积极主动,认真负责。

    刘平荣主任会计室担任总账会计工作,同时还在对口高考部带高三专业课程。按时完成2017年的学校财务决算、2018年预算,高中阶段的债务清理、完善学校建设台帐、2017年度工资调整,社会保障材料更正,上报完成教育年报、工资年报、债务季报等各种报表十多项完善学校固定资产的登记工作,经常加班加点,奔波在教育局、财政局、人社局之间,从无怨言。

    陈以建同志能认真做好现金会计工作。克服学校离各行政部门较远,经常奔波在单位、教育局、财政局、城市投资公司、银行、税务等单位之间,经常加班到深夜做账,他工作勤勤恳恳、毫无怨言。

    郭俊海会计本学期能克服自身困难,圆满完成调资、住房补贴,退休人员手续办理、死亡教职工抚恤金办理,新进人员工资等各项审批手续;造册各种正常经费、学校税务、个人所得税的申报工作,本学期能加班加点及时完成各种报表十多项。

    曹小平同志负责电气电路维护,能不定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作,确保师生的生命安全,发现问题及时维修,完成各有关电费的抄表,多次节假日到校,保证学校重大活动开展提供电力保障。

    李春苗同志工作积极主动,整个假和9、10双休日放弃休息进行招生和开放学员收费,退费工作一丝不苟,师生满意、协助其他会计做了大量工作。

    董志兵带头的一卡通中心三位工作人员,工作始终认真负责,在设备维护、经费结算等方面工作做到及时准确。

    厉海燕服能从安排,整个暑假放弃休息,在机关幼儿园开放招生收费加班。

    六、工作中的不足

    总务工作事务繁杂,有许多工作需要完善。校园管理还不太到位的地方,责任明确度不强,对各部门的服务默契程度不高,后勤人员的工作积极性不高等。工作中还有许多地方没能令人满意,有待于我们继续的努力。

    今后要加强总务工作人员的思想工作,克服人少事多的困难,以提高服务意识和服务质量,力求做好学校后勤保障工作。我们坚信,只要本着全心全意为师生服务,虚心学习、苦干实干,廉洁奉公,全体人员的共同努力,为学校的各项工作再上新台阶作出应有的贡献。

    二〇一月二十


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