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  • 总务处2016-2017学年第一学期工作总结
  • 2017/1/12   网管中心   关注度:210
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    一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、校园管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,基本完成学期工作计划,涌现一批默默无闻、表现突出、甘于奉献的同志,现将总务工作作如下总结:

    一、后勤常规管理方面

    1.做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,提前准备各类物品,对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。

    2.做好后勤保障工作。学校的艺术节、读书节、体育节、招生工作、技术等级考核、各类考试、公开课等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。

    3.做好学校设施的维护工作。不定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作,确保师生安全,发现问题及时维修。本学期对机电车间线路改造。对校园路灯线路进行整理,对学生饮水机进行两次维修。对教学区、宿舍区、广场等校园杂草进行清理,垃圾池搬迁工作。

    4.积极参与学校建设工作。积极配合校长室和新建办做好学校建设工作,保质保量完成各项工作。主要工作有:完成行政楼电梯安装工作,2013年阶段债务清理4068万元、阶段资金的申报工作、中心广场维修、地下停车充电场线路安装。2017年基建项目申报,基建台账与教育局基建科核对工作。

    5.协助做好现代信息技术实训基地的验收等工作。协助做好设备采购、设备验收、场地布置、材料整理等工作,确保了基地通过省教育厅的验收。

    二、财务财产管理方面

    财务工作严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。主要工作如下:

    1.做好学校经费的收支管理。按照 2016年度的经费预算,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,专款专用,编制好本年度的修购经费,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。完成2016年度财政决算、2017年度财政预算工作。

    2.做好收费公示、预算、决算公示制度。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。8月份对2015年决算、2016年的预算情况进行了公示。

    3.会计室保质保量地完成了新老学生缴费工作,开放学员的缴费,做好收费核对、认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴,

    4.本学期严格按照学校的有关规定对办公用品、实训耗材、实训设备进行采购。物品按照申请、审批、采购、入库、发放规范程序进行。发放做到及时、到位,有效服务了学校教育教学的正常开展。勤俭节约,增收节支,文化、卫生、办公用品实行定时定量供应,努力降低办学成本,严格控制生均耗材费用。

    5.加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。本学期在淮安市振华会计事务所帮助下对学校资产情况进行了清理。完成国有房屋网上填报登记工作。

    6.及时准确做好调资工作,按时工资发放、绩效考核发放、职工住房公积金和医疗保险上缴工作。退休人员、在职人员工资调整、社会保险办理、新进人员工资、社会保险办理等工作,工资年报。调出人员的工资迁移手续。离退休人员手续办理工作。

    三、一卡通中心工作

    校一卡通中心能按时完成2016级新生的一卡通办理、完成实习学生的退卡工作,随时为师生充值,按月结算一卡通款项,保证工作无差错。

    四、工作中表现突出同志的事迹

    王志明同志负责全校的维修维护管理、设备采购验收、物品发放审核,协助完成学校安排总务处其他各项工作,工作积极主动,认真负责。

    刘平荣同志刚到会计室担任总账会计工作,同时还在对口高考部带高三专业课程。按时完成2016年的学校财务决算、2017年度预算、高中阶段的债务清理、完善学校建设台帐、2016年度工资调整。特别是社会保险办理,从公示、个人核对、审核、网上报,审批等内容繁杂、工作量大,完善学校固定资产的登记工作,经常加班加点,奔波在教育局、人社局之间,从无怨言。

    陈以建同志能认真做好现金会计工作。本学期父母两次住院、个人身体多次生病,但是从来没有影响学校工作。克服学校离各行政部门较远,经常奔波在单位、教育局、财政局、城市投资公司、银行、税务等单位之间,经常加班到深夜做账,他工作勤勤恳恳、毫无怨言。

    郭俊海会计本学期身体不太好,但是能克服自身困难,圆满完成调资工作,本次工资调整由于工作量大、复杂程度高,先后两次调整工资内容,包括整体标准调整、分门别类对每个人员准确、按时调整、审批到位。同时他完成造册各种正常经费、学校税务、个人所得税的申报工作,本学期能加班加点及时完成上级各种报表十多项等。

    曹小平同志负责电气电路维护,能不定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作,确保师生的生命安全,发现问题及时维修。

    李春苗同志工作积极主动,整个暑假和910月双休日放弃休息进行招生和开放学员收费,退费工作一丝不苟,师生满意、协助其他会计做了大量工作。

    以董志兵带头的一卡通中心三位工作人员,工作始终认真负责,在设备维护、经费结算等方面工作做到及时准确。厉海燕同志服能从安排,暑假从716日到830日放弃休息,在机关幼儿园开放招生收费加班47天。

    后勤工作事务繁杂,人手少,工作中还有许多地方没能令人满意,有待于我们继续的努力。要加强做好总务工作人员的思想工作,以提高服务意识和服务质量,力求做好学校教育教学的后勤保障工作。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,虚心学习、苦干实干,廉洁奉公,依靠总务处全体工作人员的共同努力,工作会做得更好。

    二〇一七年一月十二日


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