江苏开放大学淮安区学院 淮安工业中等专业学校
2015-2016年度第二学期总务处工作总结
学期即将结束,回顾这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体同志共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、校园管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境,这些与后勤管理的密切相关。尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,为此,做好以下几方面工作:
1.做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2.做好后勤保障工作。学校的艺术节、技能节、招生工作、技术等级考核、各类考试、公开课等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3.本学期总务处在校领导的支持下,完成90台四位一体机的安装调试工作。一卡通中心与移动公司联系安装了网络转款机。
4.做好学校设施的维护工作。不定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作,确保师生的生命安全,发现问题及时维修。本学期对汽修实训区等场所进行土地平整、建设临时洗汽车场地300多平米。对学生饮水机进行两次维修。对教学区、宿舍区、广场等校园杂草进行清理。
5.积极参与学校建设工作。总务处积极配合校长室和新建办做好学校建设工作,做到随叫随到,保质保量完成各项工作。主要工作有:完成行政楼电梯招标工作、建行1.5亿元贷款债务置换给省财政厅、学校建设BT项目2013年阶段债务清理材料上报给省财政厅工作。
6.协助教育局做好光伏太阳能的进场安装工作。
二、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。具体工作如下:
1.做好学校经费的收支管理,认真编制2016年度的经费预算。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2.严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。按时做好各种证件的年审、年报、月报。
3.会计室保质保量地完成了缴费工作,认真做好学生费用的清缴工作,确保应缴尽缴。
4.本学期严格按照学校的有关规定对办公用品、实训耗材、实训设备进行采购。物品按照申请、审批、采购、入库、发放规范程序进行。发放做到及时、到位,有效服务了学校教育教学的正常开展。勤俭节约,增收节支,文化、卫生、办公用品实行定时定量供应,努力降低办学成本,严格控制生均耗材费用。
5.加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
6.及时准确做好调资工作,按时工资发放、绩效考核发放、职工住房公积金和医疗保险年审和上缴工作。各类人员档案工资发放,年度工资调整、职称对资工作。
三、工作中表现突出同志的事迹
陈以建同志能认真做好现金会计工作。克服学校离各行政部门较远。给与教育局、财政局、城市投资公司、银行等单位的联系工作带来不便,他工作勤勤恳恳、毫无怨言。
郭俊海会计本学期身体不太好,但是能克服自己困难,圆满完成调整工资工作,本次工资调整由于工作量大、复杂程度高,先后两次调整工资内容,包括整体标准调整、一年一档调整、住房公积金调整等要分门别类对每个人员准确、按时调整、审批到位。同时他完成造册各种正常经费、个人所得税的申报工作本学期能加班加点及时完成各种报表十多项各种报表等。
总账会计严妍同志体质较弱,能坚持上班、按时完成2015年的学校财务决算、高中阶段的债务清理、债务审计、完善学校建设台帐、2016年度工资调整、职称对资工作等工作,完善学校固定资产的登记工作
曹小平同志负责电气电路维护,能不定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作,确保师生的生命安全,发现问题及时维修。
李春苗同志工作积极主动,整个寒假和双休日放弃休息进行招生和开放学员收费,退费工作一丝不苟,师生满意。
以方明月带头的一卡通中心,工作始终认真负责,在设备维护、经费结算等方面工作做到及时准确。
由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力,今后要加强做好总务工作人员的思想教育工作,以提高服务意识和服务质量,力求做好学校教育教学的后勤保障工作。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
二〇一六年六月二十日