江苏开放大学淮安区学院 淮安工业中等专业学校

2015-2016年度第一学期总务处工作总结

本学期总务处各项工作围绕学校的工作目标，坚持党的群众路线，认真执行江苏省职业教育后勤管理规范，不断提高工作的自觉性和责任感，工作中顾全大局，始终坚持全校一盘棋，服务好全体师生。在校长室领导正确领导下，努力做到态度热情，服务及时，管理有序，运转正常的工作目标。现在总结如下。

一、主要工作内容完成情况

1.全力保证学校搬迁工作顺利进行、教育教学工作正常有序

七、八月份开始积极参与到新校区各项建设与搬迁工作。配合有关部门完成了餐厅的招标工作并且配合中标单位完成餐厅的设备安装调试工作；完成学生浴室的安装调试工作；学生饮水设备的采购安装调试工作；完成校园垃圾中转站的建设工作；学生宿舍的防盗窗的安装工作；做好新校区学生课桌凳、教师办公桌椅调配；完成学术报告厅设备的采购与安装工作；完成部分区域的电路改造工作；完成校园卡中心的建设并且按时投入营运，确保了学校搬迁新校区工作的顺利进行，保证开学有序，教育教学工作正常开展。

学期初、学期中认真做好总务处的日常事务，如物品添置、维修、日常安全巡视及各项活动的后勤保障等。开学初，学期结束都分别对各班级及各处室的财产进行核查并登记入册，落实财产责任制管理。

顺利完成省高水平职业验收、市教育现代化验收工作。

2.强化财产管理、物品的采购、保管与发放工作

本学期严格按照学校的有关规定对办公用品、实训耗材、实训设备进行采购。物品按照申请、审批、采购、入库、发放规范程序进行。发放做到及时、到位，有效服务了学校教育教学的正常开展。勤俭节约，增收节支，文化、卫生、办公用品实行定时定量供应，努力降低办学成本，严格控制生均耗材费用。

本学期对汽车实训设备、新校区学术报告厅家具、行政楼电梯等设备项目等进入淮安区招投标中心进行公开招标。

使学校财产管理逐步走上规范化，严防学校财产的流失，加强对固定财产增减工作的管理，认真执行教育局有关规定，定期定时进行固定资产的核对工作，要根据固定财产增减的有关规定，及时地进行登记入帐。

3及时做好校园维修维护工作

不定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作，确保师生的生命安全，并将检查记录汇总起来，发现问题及时维修。

本学期对学生生活区、实训区等场所进行土地平整、建设现代加工实训基地临时用房近200平米。

4.好财务的日常管理工作

增收节支，做好经费管理工作，按月结算。严格执行支出予批制度，做到无计划不支出、没有预批手续不支出，采购“定点”“定单”制，出差预审制，保证学校正常支出。

做好收费、退费工作，格执行政府行政部门审批的收费项目及标准收费，按时做好各种证件的年审、年报、月报。本学期完成各部门文印费、各班级代办费结算并公布。退费工作有序进行。

及时做好工资发放、绩效考核发放、职工住房公积金和医疗保险年审和上缴工作。新进人员档案工资发放，年度工资调整、职称对资工作。

对各项目承包实行合同（协议）管理。按双月收缴承包户水电费，及时结算各承包户的承包金，并按时上缴会计室。

完成学校的2015年年度决算、2016年的年度预算、完成职工养老保险信息数据库，及各类报表。

完成江苏省2015年秋教育物价大检查工作。

5.协助各部门工作

协助各部处室开展各项验收、检查、评审、考试等活动。本学期主要协助的有汽车实训基地建设搬迁、设备采购，机电、化工、建筑等实训场所的搬迁工作、高职处就业检查、教务处的教学基本功竞赛、实训处的职业资格鉴定和技能大赛、政教处安全工作、创卫工作等。开放教育部考试、论文答辩等工作、招生就业处招生宣传、退费工作。

6.参与新校区建设

总务处积极配合校长室和新建办做好新校区建设工作，做到随叫随到，保质保量完成各项工作。主要工作有：有做好新校区建设费用管理工作，完善新校区的建设台帐、按照合同管理资金、支出相关经费；配合新建办多次联系区城市资产投资公司申请建设资金；新校区装备安装工作；配合区城市资产投资公司农业发展银行贷款工作。完成学术报告厅改造工作。

7.强化工作责任。规章制度是保障学校有序工作的规范化制度，是做好各项工作的有力保障。我们不断做好制度的完善工作。在工作中严格按规章制度办事，规范各项操作，着力推进后勤管理精细化，每件事，每项工作，每个项目都要从细节上、环节上谋划，力争管理效益的最大化。

8.主动地协调外部关系

积极财政、城建、环保、工商、物价、地税等政府部门及村居联系，努力为学校营造良好的外部环境。

二、工作中表现突出同志的事迹

陈以建同志能认真做好现金会计报账、申请资金、与教育局、财政局、城市投资公司、银行等单位的联系工作，工作勤勤恳恳毫无怨言工作无差错。

郭俊海会计负责按时完成造册各种正常经费、个人所得税的申报工作本学期能加班加点及时完成各种报表十多项各种报表、人事工资调整等。

严妍同志体质较弱，能坚持上班、按时完成2015年的财务月报、高中阶段的债务清理、债务审计、完善新校区的建设台帐、2015年度工资调整、职称对资工作等工作、2015年决算、2016年预算。

曹小平同志负责电气电路维护，能不定期对学校的电路、电器等进行安全检查工作，确保师生的生命安全，发现问题及时维修，负责各承包户每月水电费抄表工作及时准确。

李春苗同志工作积极主动，整个暑假放弃休息进行收费，退费工作一丝不苟。工作令师生满意。

李文玉同志在保管室工作，能认真执行学校各项制度，严格执行物品领取相关程序，物品进库、入库账目清楚，多年来默默无闻，工作勤勤恳恳。

以方明月带头的一卡通中心设备安装、调试开始始终认真负责，特别是试运营期间为保证系统的正常运营，多次加班到深夜，工作任何差错。

三、工作还需努力的几个方面

加强内部管理，明确职责，协调好其他部门工作。加大对用电、用水、消防的检查力度，把各项工作做实，做细、做到位，强化节约意识，进一步使学校的水电费用能降下来。增强服务保障意识，努力提高服务水平、服务档次，力求在最短的时间内解决广大师生提出的问题及困难，为教育教学做好后勤保障。在今后的工作中，我们会逐步完善。

总务工作是学校其他工作得以正常开展的保障，在本学期的工作中，总务处较好地完成了学校各项工作，保证了学校工作正常进行，今后我们继续做好学校的后勤保障工作，争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

二〇一六年一月十五日